Estructuració de tasques d'escriptura amb Google Forms + AutoCrat: 12 passos

2024 Autora: John Day | [email protected]. Última modificació: 2024-01-30 08:14

Els vostres estudiants tenen dificultats per estructurar afirmacions de tesi, presentacions, resums o tasques d’escriptura senceres? Reps assajos que no han seguit un format específic? Si és així, utilitzeu Google Forms i l'extensió Chrome autoCrat per mantenir les tasques d'escriptura organitzades i centrades.

Mitjançant la resposta a preguntes, la selecció d’opcions d’una llista desplegable i / o altres elements interactius de Google Forms, les respostes es desen a Fulls de càlcul de Google i es combinen en una plantilla de Google Doc mitjançant l’extensió de Chrome, Autocrat. Els productes finals es poden enviar a l'adreça de correu electrònic de cada estudiant o a una carpeta específica.

* L'exemple utilitzat en aquest instructiu se centra a estructurar una afirmació de tesi de 3 punts per a un assaig literari argumentatiu, però el generador es pot utilitzar per a tot tipus de tasques d'escriptura. *

- - -

Què necessiteu:

1. Un compte de Google
2. Navegador web Chrome
3. S'ha instal·lat l'extensió de Chrome autoCrat
4. Formulari de Google
5. Plantilla d'esquema creada als documents de Google

Per solucionar problemes, accediu a la pàgina autocràtica de Google Communities.

Pas 1: creació d'un document de Google

1. Inicieu la sessió a Google Docs mitjançant un compte de Gmail o un altre enllaçat a Google. Assegureu-vos que utilitzeu Google Chrome.

2. Feu clic a "Inicia un document nou"

SUGGERIMENT: creeu una carpeta específica per desar les plantilles

Pas 2: crear una plantilla

3. Posa un nom a la plantilla

4. A Google Docs, creeu un disseny de l'estructura d'assignació d'escriptura i utilitzeu l'etiqueta al voltant del camp de resposta específic. Aquesta etiqueta indicarà a AutoCrat quin camp de resposta s'ha de combinar amb la plantilla.

CONSELL 1: Mireu el pdf adjunt que inclou un exemple de plantilla per estructurar una declaració de tesi de 3 punts i una resposta de mostra. No dubteu a modificar-lo i actualitzar-lo

SUGGERIMENT 2: a mesura que escriviu la plantilla, avalueu les seccions que puguin utilitzar una llista desplegable o una altra funció interactiva a Google Forms

CONSELL 3: en obrir Google Forms, obriu una finestra independent per tenir accés ràpid al document i assegureu-vos que totes les preguntes o els camps de resposta () s'han incorporat

Pas 3: baixeu el complement AutoCrat

5. Afegiu el complement AutoCrat Chrome fent clic aquí i prement el botó "Afegeix a Chrome".

Pas 4: Genereu un formulari de Google

6. Aneu a Google Forms

7. Feu clic a "Inicia un formulari nou"

Pas 5: Estructuració del formulari de Google: primera part

8. Coses a tenir en compte a l’hora de crear un formulari de Google

a. Per identificar els enviaments dels estudiants, creeu un quadre "Nom". Per recollir adreces de correu electrònic automàticament, aneu a Configuració a l'extrem superior dret (símbol de l'engranatge) i feu clic a "Recull adreces de correu electrònic". Això és útil per enviar documents generats a adreces de correu electrònic.

b. Activeu sempre el botó necessari perquè els estudiants no puguin ometre cap pregunta.

Pas 6: Estructuració del formulari de Google: part II

c. Algunes preguntes poden incorporar un format de llista desplegable o altres elements interactius. Per exemple, els estudiants poden seleccionar el professor o el grau. També es pot utilitzar quan es treballa amb estudiants que lluiten per estructurar respostes crítiques.

d. Assegureu-vos que heu inclòs preguntes o camps de resposta que es connecten a la seva etiqueta respectiva ().

Pas 7: Estructuració del formulari de Google: part III

e. Utilitzeu estratègies de preguntes a "Descripció" per generar contingut. Les preguntes útils poden incloure: Què intenta mostrar l'autor mitjançant aquests dispositius literaris? o com aquesta evidència avala la vostra afirmació de tesi? Això és especialment eficaç en un assaig argumentatiu quan es necessita una resposta crítica en lloc d’un resum. Activeu l'opció "Descripció" fent clic als 3 punts verticals a l'extrem inferior dret d'una pregunta.

f. Podeu afegir ajuts visuals o rúbriques per ajudar els estudiants abans d’omplir la seva resposta.

SUGGERIMENT: a l’hora d’esbossar una tasca d’escriptura, orientar determinades àrees en un ordre no cronològic pot ser beneficiós per als estudiants. Per exemple, explicar la seva declaració de tesi i recolzar les afirmacions abans de desenvolupar una connexió i contextualitzar el tema pot tenir més èxit que començar cronològicament

Pas 8: visualització de respostes a Fulls de càlcul de Google

9. Un cop els estudiants han completat el formulari de Google, es poden veure les respostes fent clic a la pestanya superior dreta "Respostes".

10. Després de fer clic a la pestanya Respostes, feu clic a la icona verda superior dreta per veure les respostes a Fulls de càlcul de Google.

11. Apareixerà un quadre de diàleg, feu clic a Crea un nou full de càlcul i després a Crea.

12. Els fulls de Google s’obriran en una pestanya nova i faran clic a la pestanya Menú i, a continuació, Complements. Si heu seguit el pas 3, hauria de figurar autoCrat. Feu clic a autoCrat i després a Obrir.

Pas 9: Combinació de respostes amb AutoCrat: primera part

13. Apareixerà el quadre de diàleg Sense configurar tasques de combinació, feu clic a "Nou treball".

14. Trieu la plantilla creada prèviament (pas 2) a la unitat i feu clic a "Següent"

15. Autocrat us demanarà que assigneu la plantilla a les dades del formulari de Google. Un cop assignades totes les etiquetes, feu clic a "Següent".

Pas 10: Combinar respostes amb AutoCrat - Part II

16. Apareixeran els paràmetres del fitxer i escriviu el nom del fitxer (les etiquetes també es poden utilitzar per identificar fitxers). A Tipus, seleccioneu el tipus de document (Google Doc o PDF) en què es desarà el fitxer. Si teniu previst enviar respostes generades per correu electrònic, cal configurar l’opció Sortida com a Mode de sortida múltiple perquè cada estudiant rebi un document individualitzat o Mode de sortida única, cosa que significa que tots els estudiants rebran el mateix document. Feu clic a "Següent".

17. Trieu una carpeta de destinació on voleu que es guardin les respostes dels estudiants. Feu clic a "Següent".

18. (Opcional) També es pot afegir una referència de carpeta dinàmica fent clic a Referència, cosa que significa que es poden desar còpies del document en carpetes específiques mitjançant dades específiques del full de càlcul.

19. (Opcional) Definir una condició de combinació es pot seleccionar fent clic a Afegeix condició. Aquesta opció és útil per enviar documents només a estudiants que compleixin determinats requisits de dades, com ara enviar treballs.

Pas 11: Combinar respostes amb AutoCrat - Part III

20. Per compartir el document generat final per correu electrònic, feu clic a Sí a Documents compartits. A l’opció desplegable, seleccioneu el tipus de document (Google Doc o PDF) que vulgueu que rebin els estudiants. Si permeteu als estudiants tornar a compartir el document, seleccioneu Permet que els col·laboradors puguin tornar a compartir. També hi ha l'opció d'enviar el correu electrònic des d'una adreça genèrica sense resposta.

21. Més avall hi ha una plantilla de correu electrònic que es pot editar. A la línia "Per a", les etiquetes es poden copiar d'una llista fent clic a la pestanya blau clar a l'esquerra de la plantilla. Al text del correu electrònic, les etiquetes també es poden utilitzar per individualitzar el missatge, com ara el nom dels estudiants que es genera a partir de les dades del full de càlcul.

22. Per tal que Autocrat executi automàticament la tasca de combinació, seleccioneu Sí per a Executar el formulari. Això indicarà a autoCrat que enviï automàticament un correu electrònic als estudiants cada vegada que s’enviï un formulari. Per seleccionar Sí per a l'execució de Time On Run, s'executaria autoCrat en un moment o interval determinat. Feu clic a "Desa".

23. Apareixeran els treballs existents i, per iniciar el treball de combinació, feu clic a "Executa". Per verificar que el treball de combinació s'hagi completat correctament, consulteu el full de càlcul de respostes. S'haurien de generar noves columnes a l'extrem final del document i, si s'indica a Estat de combinació de documents: combinació automàtica de correu, "El document s'ha combinat correctament", s'ha enviat el correu electrònic. També hi haurà un enllaç al document de Google individual creat per l’estudiant.

Per solucionar problemes, accediu a la pàgina autocràtica de Google Communities.