Utilitzeu calendaris vintage: 12 passos

2024 Autora: John Day | [email protected]. Última modificació: 2024-01-30 08:17

Només hi ha 14 calendaris únics; aquest instructiu us ensenyarà a utilitzar Excel per fer una llista de calendaris per any, de manera que pugueu mostrar els vostres calendaris vintage que siguin exactes per a l'any en curs. També podeu utilitzar aquesta tècnica per mostrar un calendari del futur en lloc d’un calendari vintage. Les instruccions aquí exposades funcionen amb qualsevol versió actual d'Excel, tot i que les instruccions es basaran en l'ús d'Excel 2007. Aquesta instrucció també demostrarà alguns consells d'Excel per estalviar temps.

Pas 1: els catorze calendaris

Hi ha catorze patrons possibles per als calendaris; la llista següent mostra tots els calendaris possibles. Tipus 1: l’any comença el diumenge, però no és un any de traspàs. Tipus 2: l’any comença el diumenge i és un any de traspàs.: L’any comença el dilluns i és un any de traspàs Tipus 5: L’any comença el dimarts, però no és un any de traspàs Tipus 6: L’any comença el dimarts i és un any de traspàs Tipus 7: L’any comença el dimecres, però no és un any de traspàs Tipus 8: L’any comença el dimecres i és un any de traspàs Tipus 9: L’any comença el dijous, però no és un any de traspàs Tipus 10: L’any comença el dijous i és un any de traspàs Tipus 11: L’any comença el divendres, però no és un any de traspàs Tipus 12: L’any comença divendres i és un any de traspàs Tipus 13: L’any comença el dissabte, però no és un any de traspàs Tipus 14: L’any comença el dissabte i és un any de traspàs

Pas 2: creeu les capçaleres de columna per al vostre full de càlcul d'Excel

Al full de càlcul d'Excel, etiqueteu les cel·les tal i com s'indica a continuació: Cel·la A1: Cèl·lula inicial B1: Cèl·lula C1 DOW: dia (sol = 1) Cèl·lula D1: salt? Cel·la E1: Tipus de cel·la F1: Any

Pas 3: elaboreu una llista dels dies de Cap d'Any

A la cel·la A2, introduïu la data 1/1/1901. Excel té un error que suposa incorrectament que el 1900 era un any de traspàs, de manera que no comenceu abans de 1901. La regla dels anys de traspàs és simple: l'any ha de ser divisible per 4 de manera uniforme, tret que l'any acabi en 00, en aquest cas la l'any també ha de ser divisible per 400. Així, el 1900 no va ser un any de traspàs, sinó el 2000. A la cel·la A3, introduïu la data 1/1/1902. Manteniu premut el ratolí esquerre i seleccioneu les cel·les A2 i A3. Notareu que a l'extrem inferior dret de la selecció hi ha un petit quadre negre; mantenint premut el botó esquerre del ratolí, seleccioneu la petita casella negra i arrossegueu cap avall (quan el ratolí estigui sobre el lloc correcte, es convertirà en un signe "més"). Quan arrossegueu cap avall, notareu que es mostrarà una data. Arrossegueu cap avall fins arribar a l'1/01/2036 i deixeu anar el botó esquerre del ratolí. És llavors quan em podré retirar, donat el mercat actual!

Pas 4: mostra el dia de la setmana

A la cel·la B2, introduïu = A2. Es mostrarà el 1901-01-01. A continuació, amb el cursor encara a la cel·la B2, seleccioneu Format, format de cel·les, seleccioneu Personalitzat i, al camp Tipus: introduïu dddd. Això crea un format de número personalitzat per a les dates que mostra el llarg dia de la setmana.

Pas 5: mostra el dia numèric de la setmana

A la cel·la C2, introduïu la fórmula = WEEKDAY (A2) i premeu Retorn. La funció WEEKDAY retorna un número per al dia de la setmana. En introduir la funció d’aquesta manera, Sunday = 1, Monday = 2, etcètera. Com que l’1/01/1901 era un dimarts, l’equació retorna un 3.

Pas 6: determinar si un any determinat va ser un any de traspàs

A la cel·la D2, introduirem una fórmula bastant complexa per esbrinar si l’any és bisestual o no. Com que l’equació és bastant complexa, la mostraré a continuació i després explicaré com fa el que fa. Aquí teniu l’equació (introduïu-la exactament com es mostra a la cel·la D2): = IF (OR (MOD (YEAR (A2), 400) = 0, AND (MOD (YEAR (A2), 4) = 0, MOD (YEAR (A2)), 100) 0)), "Salt", "") MOD és l'abreviació de mòdul, que és un enter que es pot dividir sense resta en la diferència entre altres dos enters. Per exemple, 2 és un mòdul de 5 i 9. L’OR a les proves d’equacions de tres condicions, dues de les quals (la AND) s’han de produir juntes: L’any de la cel·la A2, quan es divideix per 400, és un nombre enter (és a dir, el restant = 0) Aquí teniu el AND (han de produir-se les dues condicions següents): L’any de la cel·la A2, dividit per 4, és un nombre enter (és a dir, la resta = 0) L’any de la cel·la A2, dividit per 100, és no un nombre sencer (és a dir, la resta 0) Si es compleix la primera de les tres condicions O es compleixen les dues condicions següents, la fórmula retorna la paraula Salt. En cas contrari, la fórmula resultarà en blanc (aquest és el ""). Quan premeu Retorn, no veureu res perquè el 1901 no va ser un any de traspàs.

Pas 7: mostra l'any

Saltar la cel·la E2 (ho omplirem més endavant). A la cel·la F2, introduïu l'equació = YEAR (A2). Això traurà només de l'any la data. Quan premeu Intro, la cel·la hauria de dir 1901.

Pas 8: copiar totes les fórmules

Ressalteu les cel·les B2 a F2. Notareu que a l'extrem inferior dret de la selecció hi ha un petit quadre negre; mantenint premut el botó esquerre del ratolí, seleccioneu la petita casella negra i arrossegueu cap avall (quan el ratolí estigui sobre el lloc correcte, es convertirà en un signe "més"). Quan arrossegueu cap avall, notareu que es mostrarà una data. Arrossegueu cap avall fins arribar a l'1/01/2036 i deixeu anar el botó esquerre del ratolí. Quan deixeu anar el botó del ratolí, totes les fórmules que heu escrit es copiaran a la part inferior del full de càlcul. Veieu alguns anys etiquetats com a Salt. Aquests són els anys de traspàs.

Pas 9: convertir les fórmules en valors

En aquest pas, convertirem totes les nostres fórmules a valors. Moveu el cursor a la cel·la A2. Manteniu premuda la tecla Maj, toqueu la tecla Final i després la fletxa avall. No deixeu anar la tecla Maj. Ara hauríeu de destacar totes les dates (fins a l'1 / 1/366). Mentre manteniu premuda la tecla Maj, premeu la fletxa dreta cinc vegades. Ara hauríeu de ressaltar les cel·les A2 a F137. Feu clic amb el botó dret del ratolí dins de l'àrea ressaltada. La vora hauria de canviar a una línia de punts en moviment. Seleccioneu Copia al menú de dreceres. A continuació, torneu a fer el ratolí dret, però aquesta vegada seleccioneu Enganxa especial, feu clic al botó d'opció Valors i seleccioneu D'acord. Comproveu qualsevol cel·la que tingués una fórmula (com C2 o F2); la fórmula s'hauria d'haver substituït pel resultat de la fórmula.

Pas 10: Ordeneu els tipus d’anys junts

Moveu el cursor a la cel·la A2. Seleccioneu Ordena i filtra i, a continuació, seleccioneu Ordre personalitzat. Voleu ordenar per dia (sol = 1) i saltar? columnes. Feu clic a D'acord. Les vostres dades s’ordenaran de manera que tots els tipus 1 (la setmana comença el diumenge, no un any de traspàs) estiguin junts, etc.

Pas 11: Identifiqueu els tipus d'anys per any

Moveu el cursor a la cel·la E2. Introduïu manualment els números del tipus de calendari des del pas 1 fins a totes les dates de la llista. La llista es repeteix també a continuació. Tipus 1: l’any comença el diumenge, però no és un any bisest Tipus 2: l’any comença el diumenge i és un any bisest Tipus 3: L’any comença el dilluns, però no és un any bisest Tipus 4: Any comença el dilluns i és un any de traspàs Tipus 5: L’any comença el dimarts, però no és un any de traspàs Tipus 6: L’any comença el dimarts i és un any de traspàs Tipus 7: L’any comença el dimecres, però no és un any de traspàs Tipus 8: Any comença el dimecres i és un any de traspàs Tipus 9: l’any comença el dijous, però no és un any de traspàs Tipus 10: L’any comença el dijous i és un any de traspàs Tipus 11: L’any comença el divendres, però no és un any de traspàs Tipus 12: Any comença el divendres i és un any de traspàs Tipus 13: l’any comença el dissabte, però no és un any de traspàs Tipus 14: l’any comença el dissabte i és un any de traspàs

Pas 12: cerqueu un calendari

Per trobar un any concret, premeu CTRL F al teclat i cerqueu l'any. Per exemple, el 2009 és un tipus de calendari 5. Això vol dir que podeu utilitzar un calendari de qualsevol dels anys del mateix tipus (1903, 1914, 1925, 1931, 1942, 1953, 1959, 1970, 1981, 1987, 1998, 2009, 2015 o 2026) i serà idèntic al calendari d’aquest any. Curiosament, aquest és un any d’aniversari fita per a mi i el calendari d’aquest any és idèntic a l’any en què vaig néixer. Deixo com a exercici que l’estudiant determini quina edat tinc. Gaudeix-ne!