Com crear i inserir una taula i afegir columnes i / o files addicionals a aquesta taula al Microsoft Office Word 2007: 11 passos

2024 Autora: John Day | [email protected]. Última modificació: 2024-01-30 08:11

Alguna vegada heu tingut moltes dades amb què esteu treballant i pensades per a vosaltres mateixos … "Com puc fer que totes aquestes dades siguin millors i siguin més fàcils d'entendre?" Si és així, és possible que la vostra resposta sigui una taula del Microsoft Office Word 2007.

Pas 1: Exempció de responsabilitat

Hi ha diverses maneres de crear, inserir i editar una taula al Microsoft Office Word 2007; aquest instructable és la forma en què jo, com a autor, prefereixo realitzar aquests passos. Aquest procés s'està completant en un ordinador portàtil Hewlett Packard (HP) que utilitza el sistema operatiu Windows 10.

Pas 2: Introducció

Per mostrar millor les dades (com ara números, dies, etc.) gràficament i garantir que les dades siguin fàcilment llegibles i puguin ser analitzades, l’ús d’una taula pot ser molt útil. Una taula pot agafar dades i facilitar-ne la comprensió organitzant-les.

Pas 3: Llista de materials

• Portàtil
• Cable d'alimentació per a portàtils
• Programari Microsoft Office Word 2007
• Ratolí (si escolliu utilitzar-ne un)
• Dades que cal introduir a la taula

• Coneixements bàsics de coneixements informàtics com:

  • "Fer clic amb el botó esquerre" i "fer clic amb el botó dret" mitjançant el ratolí o els botons del portàtil
  • Utilització de la barra de desplaçament
  • Carpetes en expansió
  • Ressaltant cel·les / text
  • Habilitats bàsiques de format, com ara posar negreta i centrar el text
  • Etc.

Pas 4: Introducció

• Enceneu l'ordinador portàtil. Per a aquesta instrucció, s’utilitza un ordinador portàtil HP i el botó d’engegada es troba a la part superior del teclat, a l’extrem superior esquerre.

  Doneu temps a l’ordinador portàtil perquè s’encengui i reviseu les actualitzacions, protocols de seguretat, etc

Pas 5: engegada de l'ordinador portàtil

• Un cop l'ordinador portàtil estigui engegat, inicieu sessió a l'ordinador portàtil.

  • Si utilitzeu el vostre portàtil personal, introduïu la vostra informació si teniu problemes per iniciar la sessió, poseu-vos en contacte amb el fabricant del portàtil.
  • Si utilitzeu un ordinador portàtil de treball, seguiu tots els procediments i polítiques aplicables per iniciar la sessió a l'ordinador portàtil. Si teniu problemes per iniciar la sessió, poseu-vos en contacte amb el departament de TI (tecnologia de la informació) de la vostra empresa.

Pas 6: obertura del programari Microsoft Office Word 2007

• Localitzeu i obriu el programari Microsoft Office Word 2007 a l'ordinador portàtil fent doble clic a la icona.

  • Si la icona no es troba a l'escriptori de l'ordinador, feu clic a la icona de Windows a l'extrem inferior esquerre de la pantalla.

    A continuació, utilitzeu la llista a la part esquerra de la finestra emergent que està en ordre alfabètic mitjançant la barra de desplaçament situada al costat dret

• Si es va comprar el programari Word com a part del paquet més gran de Microsoft Office, haureu de localitzar Microsoft Office a la llista, expandir-la i fer clic a Microsoft Office Word 2007 per obrir el programari.

Pas 7: Obre el programari

• Un cop obert el programari de Word, s'obrirà automàticament a un document en blanc amb el cursor a l'extrem superior esquerre de la pàgina. També podeu inserir una taula en un document de Word ja creat que ja tingui text.

  Allà on es troba el cursor és on s’inserirà la taula

Pas 8: Inserció d'una taula

• Localitzeu el cursor a la ubicació on voleu inserir la taula.
• Feu clic a la cinta "Insereix" per mostrar les ordres Insereix.
• Feu clic a la petita fletxa situada sota el botó Taula per ampliar les opcions del botó. Hi ha diverses opcions que podeu utilitzar.

• Per inserir una taula ràpida que podeu editar més endavant, passeu el cursor per sobre dels quadres de la part superior del menú desplegable d'opcions.

  • Com més quadres ressalteu horitzontalment, es crearan les columnes de la taula.
  • Com més quadres ressalteu verticalment, es crearan les files de la taula.
  • Per exemple, si voleu crear una taula amb 3 columnes i 4 files, ressaltaríeu una taula de 3x4.

Pas 9: Taula inserida

• En aquest punt, el programari inserirà la taula.

  • Podeu començar a inserir les vostres dades i, mitjançant procediments de format habituals, podeu posar negreta, canviar el tipus de lletra, el centre, etc. qualsevol text que inseriu a la taula, com ara les capçaleres.
  • En aquest exemple he afegit capçaleres a les columnes, he centrat i en negreta el text. Per fer tot això alhora, he ressaltat les cel·les i després he realitzat el format.

Pas 10: afegir columnes i / o files

• Si decidiu que heu d’ampliar la taula i que necessiteu columnes o files addicionals:

  • Localitzeu el cursor en una fila o columna adjacent on vulgueu afegir la columna o la fila addicionals.
  • Feu clic amb el botó dret per mostrar el menú desplegable i passeu el cursor per sobre de l'ordre "inserir".
  • Apareixerà la següent capa desplegable que mostrarà diverses ordres, com ara "Insereix columnes a la dreta" o "Insereix files a sota". Podeu triar l’opció que s’adapti a les dades amb què esteu treballant.

Pas 11: producte final

• En aquest moment, heu creat / editat una taula per mostrar les vostres dades.

  Aquest exemple és una taula creada per mostrar les capitals d’estat, la població a partir del 2018 i l’any en què l’Estat va entrar a la unió de l’estat on visc (MN) i els 4 estats circumdants