Com dissenyar bases de dades relacionals a Microsoft Access per a principiants: 17 passos

2024 Autora: John Day | [email protected]. Última modificació: 2024-01-30 08:12

El conjunt d'instruccions següents detalla com dissenyar bases de dades relacionals a Microsoft Access. Aquesta guia mostrarà primer com enllaçar correctament dues (2) taules. A continuació, detallaré com crear un formulari a partir d'aquesta nova relació, permetent a l'usuari introduir nova informació a la base de dades. No cal experiència prèvia amb aquest programari. Tot el que necessiteu és un ordinador amb Microsoft Access instal·lat. Aquest procés no ha de trigar més de 15 a 20 minuts des de l'inici fins a la finalització. Un cop tingueu aquesta informació, podreu enllaçar una quantitat pràcticament infinita de punts de dades, cosa que farà que l’entrada de dades i el registre siguin molt més eficients. Anem a bussejar!

Exempció de responsabilitat: aquest conjunt d'instruccions utilitza dades precarregades per crear les taules a Access. Podeu precarregar les vostres pròpies dades o introduir dades manualment per crear les vostres taules.

Pas 1: obriu Microsoft Access

Pas 2: després d'obrir l'accés, aneu a "Tots els objectes d'accés". Aquí apareixen les nostres taules

Pas 3: Feu clic amb el botó dret a la primera taula que voleu afegir a la vostra base de dades relacional (aquí, anomenada la taula "pare"). Seleccioneu "Visualització del disseny" a la finestra corresponent

Pas 4: amb el camp d'identificació ressaltat, seleccioneu "Clau principal". apareixerà una icona de tecla al costat del camp d'identificació. A continuació, tanqueu la taula. (L'accés us demanarà que deseu la taula o que la deseu automàticament)

Pas 5: Feu clic amb el botó dret a la segona taula que voleu afegir a la vostra base de dades relacional (aquí a la taula anomenada "fill"). Seleccioneu "Visualització del disseny" a la finestra corresponent

Amb el camp d'identificació ressaltat, seleccioneu "Clau primària". Es mostrarà una icona de tecla al costat del camp d'identificació.

Pas 6: afegiu un camp final a la taula secundària fent clic al primer camp en blanc sota "Nom del camp"

El text d'aquest camp ha de coincidir amb el nom del camp de la clau principal (o primer camp) de la taula principal i s'anomena "Clau estrangera". Després, tanqueu la taula.

Pas 7: mitjançant el tauler de navegació, seleccioneu "Eines de base de dades" i, a continuació, seleccioneu "Relacions"

Pas 8: arrossegueu les taules pares i fills al tauler "Relacions"

Amplieu les taules segons sigui necessari per assegurar-vos que es mostri tot el text de les taules.

Pas 9: arrossegueu la clau principal des de la primera taula fins a la clau externa de la segona taula. Això obrirà la finestra "Edita relacions"

Pas 10: seleccioneu "Aplica la integritat referencial" i, a continuació, "Crea". Ara hi haurà un enllaç entre les dues taules

Pas 11: mitjançant el tauler de navegació, seleccioneu "Crea" i després "Assistent per a formularis"

Pas 12: mitjançant el quadre desplegable "Taules / consultes" de la finestra corresponent, moveu els camps de la taula principal que vulgueu al formulari. Feu el mateix amb la taula infantil

Nota: no afegiu al formulari les claus primàries ni externes de la taula fill. A continuació, seleccioneu "Següent".

Pas 13: trieu "Formulari amb subformularis per a la visualització de dades i seleccioneu" Següent"

Pas 14: trieu un disseny per al vostre subformulari. Anirem amb la taula, ja que és una mica més fàcil d’ajustar. A continuació, seleccioneu "Següent"

Pas 15: seleccioneu "Obre el formulari per veure o introduir informació" i, a continuació, "Finalitza"

Pas 16: s'ha creat el formulari i el subformulari

Si cal, ajusteu el disseny del formulari i el subformulari per mostrar tots els camps. Feu clic amb el botó dret al formulari, seleccioneu "Visualització del disseny" i ajusteu-ho si cal. Un cop hàgiu solucionat el disseny, feu clic amb el botó dret al formulari i seleccioneu "Visualització de formulari" per introduir dades.

Pas 17: Comenceu a entrar i registrar-vos

Enhorabona! Heu enllaçat correctament dues taules diferents a Microsoft Access. En crear un formulari i un subformulari associats, ara podeu introduir dades que es reflectiran a les taules corresponents.

Per provar, introduïu text al primer camp del formulari. Seleccioneu el botó "Tab" del teclat per passar al següent camp del formulari / subformulari. A l'últim camp del subformulari, si seleccioneu "Tabulador" s'esborraran tant el formulari com el subformulari i es mouran les dades a les seves taules respectives. Seleccioneu la taula adjunta del formulari o del subformulari. Quan vegeu a les taules les dades que heu introduït tant al formulari com al subformulari, haureu completat la tasca amb èxit.

Solució de problemes: només afegiu claus primàries de la taula principal al formulari. Ometeu afegir les claus primàries i externes de la taula fill al vostre subformulari. No afegiu més d'una clau principal per taula.

Gràcies per llegir i gaudir d'un procés de registre i emmagatzematge de dades molt més eficient.