Balanç de prova comptable: 21 passos

2024 Autora: John Day | [email protected]. Última modificació: 2024-01-30 08:14

Com es crea un balanç de prova comptable

Per Jack L.

Les instruccions que es detallen a continuació són per a principiants que són nous en matèria de comptabilitat per ajudar a mantenir la informació neta i organitzada. En aquesta guia, us mostraré com es pot crear un balanç de prova que es mantingui organitzat i que mantingui el saldo de prova, el compte de resultats i el balanç.

Pas 1:

Inicieu la sessió a Google Docs i creeu fulls de càlcul de Google.

Pas 2:

Els números són files i les lletres són les columnes, aneu a la primera fila i seleccioneu la columna A a la J, a continuació, feu clic al botó de format a la part superior, aneu a la cel·la de combinació i feu clic a Combina horitzontalment, escriviu "Nom"

Pas 3:

Aneu a la fila 2 i, a la fila 2, repetiu el pas 2, però en lloc d'escriure el nom, escriviu "Què és"

Pas 4:

Aneu a la fila 3 i a la fila 3 repetiu el pas 2, però en lloc d'escriure el nom, escriviu "Data"

Pas 5:

Torneu a les tres primeres files que acabeu de combinar i seleccioneu-les i, a continuació, al ratolí de la barra d'eines cap al botó que té quatre línies, feu clic al botó i centreu les paraules de les files.

Pas 6:

Ara aneu a la fila 4, seleccioneu les files 4 i 5 a la columna A. feu clic al botó de format, aneu a fusionar cel·la i feu clic a fusiona verticalment. Repetiu aquest mateix pas exacte a les columnes B, C i D.

Pas 7:

Després, encara a la combinació que acabem de fer, escriviu a la columna A "Data", a la columna B escriviu "Número de compte", a la columna C escriviu "Nom del compte" i a la columna D escriviu "Tipus de compte".

Pas 8:

A continuació, a la fila 4, seleccioneu les columnes E i F i, a continuació, combineu-les i escriviu "Saldo de prova", seleccioneu les columnes G i H i, a continuació, combineu-les i escriviu "Declaració de resultats", seleccioneu les columnes I i J i, a continuació, combineu-les i escriviu "Saldo" Full"

Pas 9:

Aneu a la fila 5, a la columna E tipus “Dèbit”, a la columna F tipus “Crèdit” a la columna G tipus “Dèbit”, a la columna H tipus “Crèdit”, a la columna I tipus “Dèbit”, a la columna J tipus “Crèdit””.

Pas 10:

Després, baixeu tantes files com vulgueu, no cal que feu clic a res, només cal que baixeu.

Pas 11:

A la segona a l'última fila, a la columna C escriviu "Total".

Pas 12:

Aneu a la columna E i creeu una fórmula de suma, (exemple de la meva fórmula de suma "= SUM (E6: E30)"), posaríeu els números de cel·la entre parèntesis. Utilitzeu només les cel·les d’aquesta columna.

Pas 13:

A continuació, feu clic al botó de format i aneu a "Números" i, a continuació, feu clic a Comptabilitat. Això establirà el valor en dòlars en aquesta cel·la

Pas 14:

Repetiu els passos 11 i 12 per a les columnes F, G, H, I i J

Pas 15:

A continuació, aneu a l'última fila i, a la columna C, escriviu "Total net"

Pas 16:

A la darrera fila, aneu a la columna G i creeu una fórmula de resta, (exemple de la meva fórmula de resta "= H31-G31"), voldríeu posar la columna H de la segona a l'última fila menys la columna G de la segona a l'última fila feu clic al botó de format i aneu a "Números" i, a continuació, feu clic a Comptabilitat.

Pas 17:

A l'última fila, aneu a la columna J i creeu una fórmula de resta (exemple de la meva fórmula de resta "= I31-J31") voldríeu posar la segona a l'última fila I de la columna menys la segona a l'última columna de la fila J, feu clic al botó de format i aneu a "Números" i, a continuació, feu clic a Comptabilitat.

Pas 18:

Seleccioneu totes les columnes i files que heu utilitzat al gràfic, passeu el ratolí cap a la barra d'eines i feu clic al botó que sembla una finestra anomenada "Vores" i, al menú desplegable, torneu a fer clic al botó que sembla una finestra.

Pas 19:

Ara per provar, a cada columna E a J poseu qualsevol número entre la 6a fila i la fila que tingui el vostre "Total". Proveu de posar almenys dos números diferents a cada columna.

Pas 20:

Si apareixien números a les files amb el vostre "Total" i "Ingressos nets", el vostre balanç de prova funcionaria.

Pas 21:

Enhorabona, ara teniu un balanç de prova completament funcionant per ajudar-vos a organitzar el vostre treball.