Creeu un fitxer PDF: 5 passos

2024 Autora: John Day | [email protected]. Última modificació: 2024-01-30 08:17

En l’època moderna, utilitzem el maquinari de l’ordinador més del que ningú creu. En un parpelleig d’ulls, enviem missatges, transferim documents i presentem idees des de milers de quilòmetres de la nostra ubicació prevista. Els documents electrònics més comuns són una part crucial de la vida personal i de l'empresa. I amb tants documents que es mouen arreu del món, hi ha molts formats diferents en què es poden presentar respectuosament. Però aquesta abundància de formats de fitxer pot resultar intimidant per a alguns. El més aterridor, el format de fitxer PDF d’Adobe, sembla que avui té molta por en molts usuaris d’ordinadors. Bé, no temeu més el gegant PDF, ja que ha arribat la salvació. En aquest instructiu, us mostraré a tots com podeu crear fàcilment i ràpidament un fitxer PDF. També aprofundiré en els detalls sobre què són els PDF i de què són capaços. En primer lloc, hi ha algunes coses clau que necessitareu abans de progressar: 1. Un ordinador (el mateix que utilitzeu per veure aquest document instructiu) 2. Adobe Reader (detalls posteriors) 3. Microsoft Word, Open Office, etc. (realment qualsevol programa d’edició de documents capaç de canviar tipus de lletra, colors, inserir imatges, etc.) 4. Temps molt ampli per llegir tot aquest instructable (tot i que es tracta d’un procés bastant senzill, seria del millor interès que poguéssiu llegir-lo i no us preocupeu per altres distraccions;) * NOTA * molt breu detall sobre tots els aspectes dels PDF. També conté informació MOLT bàsica, de la qual aquells que teniu més experiència poden trobar una mica Massa bàsica … però, tanmateix, només ratlla la capacitat dels PDF. També, si us plau, comenteu, ja que actualment aquest és el meu únic document instructiu publicat (si us plau, comentaris positius). * UNA ALTRA NOTA * Sí, podeu crear PDF directament a Open Office, el conjunt de documents per al qual he proporcionat informació. Hi ha un botó a la barra d'eines superior que utilitza aquesta funció. Tanmateix, he creat aquest instructiu per mostrar mètodes de creació de PDF si NO teniu Open Office. Sí, és gratis i no és tan gran, però per què descarregar Open Office NOMÉS per crear fitxers PDF? Per això he proporcionat un mètode per a aquells que utilitzen Word, etc.

Pas 1: Quin és el format de fitxer PDF?

Llavors, què és un fitxer PDF? PDF significa Portable Document Format (Format de document portàtil) i era un format de fitxer creat per Adobe Systems Incorporated el 1993. Originalment es va crear per a l’intercanvi de documents, que com he esmentat abans és una de les tasques més habituals dels usuaris d’ordinadors actuals. Els fitxers PDF són capaços de fer coses sorprenents: poden mantenir tots els aspectes originals d’un document, com ara tipus de lletra, colors, fons, imatges, etc. ha estat creat per vosaltres es manté exactament igual quan surt com a fitxer PDF. Un exemple? Suposem que canvio la mida del meu text en un document de Word a 18 en lloc de 12 i que col·loco una imatge a l'extrem inferior esquerre. Quan el converteixi a un PDF, tindrà un aspecte semblant (vegeu els exemples de la imatge següent) quan el vegi. Això és especialment útil per a les persones que no volen anar i venir d'un programa a un altre intentant fer que el seu fitxer o document funcioni amb altres programes. Pot convertir-se en una autèntica molèstia, haver de convertir el fitxer d'un document de Word, en un JPEG, potser en un PNG, etc. Però els fitxers PDF eliminen la necessitat de tal calamitat. Per dir-ho francament: un format de fitxer s’adapta perfectament, en realitat no. Encara necessiteu un lector de PDF per visualitzar fitxers PDF, però poden mantenir tot el que sigui coherent amb el document original. Moltes empreses utilitzen fitxers PDF per a moltes aplicacions diferents. Per exemple, moltes descàrregues de programari disponibles a Internet inclouen un fitxer Llegeix-me, que us indica el que fa el programa. Tot i que sovint s’ignoren, aquests Readmes solen estar en format PDF. Un altre exemple serien els consells educatius o les organitzacions. Alguns d'ells posaran els plans de renovació o redistricció en PDF, des dels quals els membres de la junta o els membres de la comunitat els poden descarregar i veure el pla per ells mateixos. Els fitxers PDF tenen un ús infinit al nostre món modern.

Pas 2: programari necessari per a aquest projecte

Per començar a crear PDF, necessitareu programari fàcilment disponible i algunes habilitats bàsiques en informàtica. A continuació he proporcionat una llista del que es necessita i els enllaços i instruccions per adquirir aquests elements: 1. Programari de lectura de PDF d'Adobe Reader: això és CRUCIAL. Aquest programa és la proverbial columna vertebral del vostre cos PDF. Va ser desenvolupat per Adobe Systems el 1993 i des de llavors s’ha utilitzat per llegir fitxers PDF. Us permetrà llegir qualsevol fitxer PDF que creeu, així com altres que pugueu trobar i que trobareu en el futur. És completament gratuït i es pot descarregar a: https://www.adobe.com/.2. Primo PDF: també és un altre programa gratuït que es pot descarregar per al vostre ús personal. Aquest és el programa que s’instal·larà per convertir els vostres documents de Word, etc. a PDF. Una vegada més, aquí teniu l’enllaç al seu lloc web i també he proporcionat imatges a continuació del procés de descàrrega / instal·lació: https://www.primopdf.com/3. Qualsevol editor bàsic de documents: un exemple d'això seria Microsoft Office Word. És realment qualsevol programa que tingui la capacitat d’editar documents i canviar característiques com ara tipus de lletra, colors, afegir imatges, etc. anomenat Open Office al seu lloc. Open Office és una suite d'editors de documents totalment gratuïta que té un aspecte i un funcionament molt similars a Microsoft Word, però sense el preu de més de 100 dòlars. Proporcionaré l'enllaç i les imatges:

Pas 3: creeu un document de Word / Open Office

Bé. Anem a treballar. El primer que hem de fer és crear un document nou. Com que Open Office és el paquet de programari per al qual he esmentat I he proporcionat un enllaç, el tractaré en aquest pas. NO examinaré com fer-ho a Word, perquè la gent que en tingui el propietari hauria de saber fer aquestes tasques. El primer que voleu fer és obrir Open Office (jaja …). Si és la primera vegada que obriu el programa, se us guiarà per la breu configuració amb un assistent. Us demanarà el vostre nom i cognoms (per als documents), així com si voleu registrar-vos o no. Vegeu les imatges següents per veure l'aspecte de l'assistent. Un cop hàgiu acabat de configurar-vos, se us mostrarà una pantalla que us oferirà diverses opcions. Us preguntarà si voleu crear una presentació, full de càlcul, text, base de dades, dibuix o document de fórmula. Tot el que heu de fer és fer clic al botó "Document de text" per crear-ne un de nou. Quan s'obri el vostre nou document en blanc, hi ha algunes coses que heu de buscar i conèixer abans de començar. El primer és la barra superior. Aquesta és la barra que diu Fitxer, Edita, Visualitza, Insereix, Format, etc. Feu clic a Fitxer i, a continuació, busqueu Desa com a la llista i feu-hi clic. Quan aparegui una finestra, trieu una ubicació per desar el document. El primer que podeu fer és que trieu un format de fitxer a la llista desplegable que hi ha a la part inferior de la finestra. Aquesta llista es troba just a sota de "Nom del fitxer". L’avantatge d’Open Office és que podeu desar els vostres documents com a documents de Microsoft Office Word, documents d’Open Office habituals o qualsevol altre nombre de formats de fitxer de la llarga llista. El que voleu fer clic és el format "Microsoft Word 97/2000 / XP (.doc)". Això us permetrà obrir el document en qualsevol equip que tingui Word O Open Office. Trieu també un nom de fitxer i feu clic a Desa. Probablement obtindreu un quadre emergent que digui alguna cosa així: "Aquest document pot contenir format i contingut que no es pot desar al format de fitxer Microsoft Word 97/2000 / XP. Voleu voleu desar igualment? " A continuació en tinc una foto. El més probable és que no feu res majorment diferent de Word, així que continueu i feu clic a "Mantingueu-vos actualitzat". Per descomptat, podeu desar el document en format ODF, però només funciona amb Open Office i volem que siguem compatibles. Per tant, amb el vostre nou document desat, continueu i sigueu creatius. L'objectiu d'aquest instructable era mostrar a la gent com crear PDF. Com he demostrat, els fitxers PDF poden conservar totes les seves propietats del document original. Escriviu, canvieu els tipus de lletra, els colors, afegiu imatges i qualsevol cosa. A l’efecte d’aquesta demostració, he creat un document que es mostra a continuació que conté molts tipus de lletra, colors i algunes imatges diferents. No examinaré la manera d’utilitzar Open Office en aquest instructiu, de manera que, si mai no l’heu utilitzat ni res semblant, la vostra millor opció seria fer eines i descobrir algunes coses per vosaltres mateixos. Un cop hàgiu creat el document salvatge, feu clic a Fitxer i, a continuació, premeu Desa. Un cop s'hagi desat el document, passarà al següent pas.

Pas 4: exportació del document com a PDF

Bé. Fins ara, heu descarregat Open Office, heu après a desar en diferents formats de fitxer i heu creat un document que ha de mostrar una certa diversitat de mida de color / tipus de lletra / text. Això ajudarà a mostrar com els PDF poden preservar tots els aspectes d’un document. Ara és hora de crear el PDF real. Deseu el document una vegada més per a una bona mesura i torneu a fer clic a Fitxer. Aquesta vegada, busqueu Imprimir a la llista. Ho sé, ho sé. "On diables va amb això?" és possible que digueu, però només espereu i vegeu. Seguiu endavant i feu clic a imprimeix i obtindreu un quadre que s’assembli al següent. A la finestra d'impressió, el primer que veieu és un quadre desplegable que diu * inseriu alguna cosa aquí *. La raó per la qual dic això és perquè és possible que tingueu instal·lades impressores i faxs, però jo no. El que diu la caixa variarà de persona a persona. La meva, en particular, diu Adobe PDF. Aquest és un altre convertidor de PDF en el qual no entraré gens, perquè venia amb Adobe Acrobat, que es va comprar. En lloc d’això, feu clic a la fletxa desplegable i seleccioneu PrimoPDF. Un cop fet això, feu clic a D'acord. Després d'un parell de segons, s'obrirà PrimoPDF (imatge següent). A la part superior del programa, veureu diferents opcions i configuracions per crear PDF, com ara Pantalla, Impressió, Llibre electrònic, etc. L'opció d'impressió, per exemple, és un grup de configuracions que optimitzen el PDF per imprimir. Com que no imprimirem això, ens quedarem amb l’opció Pantalla. Això optimitza el PDF per visualitzar-lo en un ordinador. Feu clic als 3 punts que hi ha al costat de la barra "Desa com a" per canviar el nom del fitxer. Assegureu-vos també que el procés de publicació estigui configurat a Obrir PDF. Això obrirà el PDF un cop s'hagi creat. Quan estigueu a punt, feu clic a "Crea PDF".

Pas 5: visualització del fitxer PDF acabat de crear

Després de fer clic a "Crea PDF", PrimoPDF es tancarà i Adobe Reader s'obrirà automàticament. Si és la primera vegada que obriu Adobe Reader, se us demanarà que accepteu el contracte de llicència. Només cal que feu clic a Accepta i WALLAH !!!! El vostre nou fitxer PDF s'hauria d'obrir a Adobe Reader. Si s’obre, heu creat amb èxit un nou fitxer Adobe PDF. Si compareu els dos documents una al costat de l’altra, haurien de tenir el mateix aspecte, guardar-ne un o dos tons (a la imatge següent). Finalment, dic felicitats! En uns quants passos, heu passat d’un simple document Open Office / Word a un fitxer Adobe PDF. Ara podeu ser un creador de tendències tecnològiques amb els vostres coneixements sobre la creació de fitxers PDF. Aquest mètode també es pot aplicar a qualsevol altre programa que tingui una funció d'impressió, com ara Adobe Photoshop, la majoria de navegadors d'Internet, etc. Espero que aquest instructiu us sigui útil i agrairé qualsevol comentari positiu que tothom pugui oferir. Gràcies de nou, i ens veiem la propera vegada.

Primer premi a les preguntes ardents: ronda 7