Fàcil còpia de seguretat automàtica Outlook i altres fitxers: 4 passos

2024 Autora: John Day | [email protected]. Última modificació: 2024-01-30 08:18

Estem tots d’acord amb la pèrdua de dades de l’ordinador, de manera que de tant en tant fem còpies de seguretat dels fitxers que considerem més importants per a nosaltres, però el que sempre passa és que sempre que l’ordinador us dóna problemes aneu a comprovar les còpies de seguretat que feu el que sembla fa 3 dies, però n'hi ha de fa 3, de manera que acabeu perdent imatges, música o fins i tot les dades d'Outlook. Així que no em va passar fa molt, així que vaig fer un fitxer ".bat" molt senzill que farà la còpia de seguretat només dels fitxers modificats (o fitxers nous) d'alguns directoris cada vegada que apago l'ordinador. … i el bo és que … - Fareu una còpia de seguretat només de les dades modificades. (no cal que copieu els fitxers que ja teniu a la unitat de memòria USB de còpia de seguretat): ho fareu quan apagueu l'ordinador (no us importa si trigarà una mica més, ja que després de fer-ho, es quedarà amb gespa apagat per tu)

Pas 1: què cal fer de còpia de seguretat

Heu de pensar el que realment necessiteu per fer una còpia de seguretat. En aquest instructiu us mostraré com fer còpies de seguretat realment de qualsevol directori. Diguem que us interessa fer una còpia de seguretat de la informació que teniu a l'Outlook, el primer que heu de fer és trobar a l'ordinador les botigues d'Outlook que data. A l'ordinador (utilitzo XP) es troba a C: / Documents and Settings ("nom del vostre compte") Configuració local / Dades de l'aplicació / Microsoft / Outlook / Podeu assegurar-vos que aquesta és la ubicació dels fitxers si obriu l'Outlook, feu clic amb el botó dret a la carpeta arrel (probablement l'Outlook Today), Propietats, avançat, i després mireu el quadre Nom de fitxer; Aquesta és la ubicació dels vostres fitxers. Tot i que no necessiteu fer una còpia de seguretat de tots els fitxers del directori, prefereixo estar al costat segur i fer tot el directori. Algú altre directori que vulgueu fer una còpia de seguretat? tot el que heu de fer és trobar la ubicació a l’ordinador.

Pas 2: prepareu el vostre Pen Dirve

Introduïu la vostra unitat de llapis a l'ordinador. Presteu atenció a la carta que us proporciona el vostre ordinador, per exemple, F: ara creeu els directoris on es guardaran els fitxers de còpia de seguretat. I copieu els fitxers a aquest directori. Vaig fer una trucada al directori Documents i, dins d'aquest, un subdirectori trucant a l'Outlook.

Pas 3: feu el fitxer.bat

Gairebé tothom que va aprendre a utilitzar l’ordinador amb MS-DOS, sap com utilitzar fitxers.bat. Bàsicament és com inserir l’ordre a MS-DOS, però podeu configurar algunes ordres perquè s’executin en ordre. No us preocupeu si no sabeu res sobre les ordres de MS-DOS, us explicaré com fer-ho. Obriu el bloc de notes.escriviu aquest codi. eco Copiar fitxers modificats d'Outlook … cd C: / Documents and Settings ("nom del vostre compte") Configuració local / Dades de l'aplicació / Microsoft / Outlook / xcopy *. * F: / Documents / Outlook / y / d / s Shutdown -s -t 00 Let see què farà això pas a pas. @ Echo off S'eliminaran els missatges no desitjats, com si no veiéssiu l'ordre en si, però el resultat de fer-lo servir (espero que tingui sentit) ressò Preparació de fitxers de còpia de seguretat Això només mostra un missatge a la pantalla. (Podeu escriure qualsevol cosa que vulgueu després de eco) echo. Això només crea un espai perquè es vegi més ordenat.cd C: / Documents and Settings ("nom del vostre compte") Configuració local / Dades de l'aplicació / Microsoft / Outlook / Això és per accedir al directori, voldríem fer les còpies de seguretat des de.xcopy *. * F: / Documents / Outlook / y / d / sAixò copiarà tots els fitxers modificats … xcopy Command per copiar fitxers *. * això significa.. tots els fitxers, qualsevol extensió. F: / Documents / Outlook la ubicació a la unitat de llapis on volem que es copiïn els fitxers. / i reescriurà els fitxers existents sense previ avís. / d només copiarà aquells fitxers modificats. / s farà el mateix amb els subdirectoris. Shutdown -s -t 00Això apagarà l’ordinador -t 00 temps que esperarà l’aturada b4 (poso 00 perquè no esperi, però si voleu que espereu 30 segons només cal escriure -t 30) Deseu el fitxer com a Shutdown.bat a l’escriptori.

Pas 4: ja està

Ben fet! estàs acabat. si voleu, podeu afegir qualsevol altre directori als fitxers bat, feu servir els mateixos codis "cd" abans del directori per accedir-hi. "xopy *. *" i la ubicació on voleu que es copiï. Per exemple, si voleu per fer una còpia de seguretat de l'escriptori … ressò Copiar fitxers d'escriptori modificats … cd C: / Documents and Settings ("nom del vostre compte") Desktop xcopy *. * F: / Documents / Desktop / y / d / s. feu clic a Shutdown.bat (acabo de mantenir-ne un connectat en tot moment) i sabeu que heu d’aconseguir fer clic al fitxer Shutdown.bat de l’escriptori cada vegada que vulgueu apagar l’ordinador. Espero que sigui útil per a qualsevol, gràcies per llegir. Estaré encantat de respondre a qualsevol pregunta.