Com es crea un gràfic a MS Excel 2016: 6 passos

2024 Autora: John Day | [email protected]. Última modificació: 2024-01-30 08:15

Aquestes instruccions pas a pas expliquen com crear un gràfic amb Microsoft Excel. Qualsevol usuari amb un conjunt de dades i accés al programa Excel podrà produir un gràfic seguint de prop aquestes instruccions. Cada instrucció escrita s’acompanya d’una imatge per proporcionar una ajuda visual. El conjunt de dades que s’utilitza en aquest exemple és el nombre d’M & Ms que hi ha en una bossa, però es poden utilitzar qualsevol dada quantitativa per produir un gràfic seguint aquestes instruccions.

Pas 1: Inicieu Excel 2016

Tot i que aquest tutorial funcionarà per a la majoria de versions modernes d'Excel, utilitzarem l'edició més recent del 2016.

Per a OS X:

1. Obre la plataforma de llançament
2. Obriu Excel
3. Creeu un llibre de treball en blanc

Per a Windows:

1. Premeu el botó d'inici
2. Escriviu Excel
3. Obriu Excel
4. Creeu un full de càlcul en blanc

Pas 2: registre i entrada de dades

Tot i que podeu utilitzar qualsevol dada quantitativa senzilla, per a aquest exemple comptarem la proporció de diferents colors de M & Ms.

Tant per a OS X com per a Windows:

1. Introduïu les categories de dades a la columna A, començant per l’etiqueta del quadre A1. En aquest exemple, l'etiqueta "colors" va al quadre A1 i els colors de M & Ms es mostren a les caselles A2 - A6.
2. Introduïu les dades corresponents a la columna B, començant per l'etiqueta del quadre B1. En aquest exemple, l'etiqueta "Nombre de M & Ms" apareix a la casella B1 i les quantitats de cada color corresponent de M & Ms es troben a les caselles B2 - B6.

Pas 3: produïu el gràfic

Per a OS X:

1. Ressalteu les dades, incloses les etiquetes de cada columna, fent clic i arrossegant mentre manteniu premut el botó esquerre del ratolí.
2. Feu clic a la pestanya "Gràfics" a la part superior del programa.
3. Trieu el tipus de gràfic que voleu produir fent clic a una de les opcions de l’encapçalament "Insereix un gràfic". Per a aquest exemple, hem triat un gràfic circular.
4. Trieu l'estil de visualització del gràfic al menú desplegable que apareix.

Per a Windows:

1. Ressalteu les dades, incloses les etiquetes de cada columna, fent clic i arrossegant mentre manteniu premut el botó esquerre del ratolí.
2. Feu clic a la pestanya "Insereix" a la part superior del programa.
3. Trieu el tipus de gràfic que voleu produir fent clic a una de les opcions de "gràfics recomanats".
4. Trieu l’estil de visualització del gràfic al menú que apareix

Pas 4: afegiu un títol i etiquetes

Per a OS X:

1. Feu clic a qualsevol lloc dins dels límits del gràfic per ressaltar-lo.
2. Feu clic a la pestanya "Disseny del gràfic" a la part superior i, a continuació, trieu "Títol del gràfic". Seleccioneu un estil de títol al menú desplegable.
3. Editeu el títol fent clic una vegada al títol del gràfic real per ressaltar el quadre de text i, de nou, per permetre que aparegui el cursor.
4. Trieu "Llegenda" (a "Disseny del gràfic"). Seleccioneu un estil de llegenda al menú desplegable.
5. Trieu "Etiquetes de dades" (a "Disseny de gràfics"). Seleccioneu un estil d'etiqueta al menú desplegable.

Per a Windows:

1. Simplement feu doble clic a qualsevol dels títols o etiquetes pregenerats per editar-los.
2. Per afegir etiquetes noves, feu clic a la pestanya "Afegeix un element de gràfic" a l'extrem superior esquerre

Pas 5: Editeu l'esquema de colors

En aquest exemple, farem coincidir els colors del gràfic amb els colors de M & Ms representats.

Per a OS X:

1. Feu clic a la pestanya "Format", al costat de "Disseny de gràfics" a la part superior.
2. Feu clic una vegada al gràfic de pastissos per ressaltar tot el pastís i, a continuació, feu clic a una "peça" del pastís per ressaltar aquesta peça.
3. Per canviar el color d'aquesta peça, feu clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat de la paraula "Omplir" i, a continuació, trieu un color.
4. Repetiu els passos 2 i 3 per a cada tros del pastís.

Per a Windows:

1. Feu clic a la pestanya "Format" a la dreta de la pestanya "Disseny".
2. Feu doble clic a la part del gràfic que vulgueu canviar.
3. Seleccioneu "Omplir forma" a la part superior-mitjana-dreta i trieu el color que vulgueu
4. Repetiu els passos 2 i 3 per a cada tros del pastís

Pas 6: deseu el gràfic

Per a OS X:

1. Feu clic amb el botó dret (o amb dos dits) a qualsevol lloc dins dels límits del gràfic.
2. Trieu "Desa com a imatge" al menú desplegable que apareix.
3. Deseu el gràfic com a imatge al vostre ordinador per imprimir-lo, enviar-lo per correu electrònic, penjar-lo, etc.

Per a Windows:

1. Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc dins dels límits del gràfic.
2. Trieu "Desa com a plantilla" al menú desplegable que apareix
3. Seleccioneu la ubicació que vulgueu desar el gràfic.