Feu una base de dades a Open Office: 7 passos

2024 Autora: John Day | [email protected]. Última modificació: 2024-01-30 08:17

Les bases de dades poden ser molt útils. Es poden fer per a coses personals, com ara una col·lecció de CD, o per a empreses, per a una quantitat com ara de quants cotxes tenen. Per tant, ara us mostraré com fer una base de dades a Openoffice. Org.

Pas 1: obriu la base

Obriu la base d’Open Office.org (que ara anomeno OO.org) i seleccioneu Crea una nova base de dades. A continuació, feu clic a Finalitza. Us demanarà que deseu, així que deseu-lo i anomeneu-lo com vulgueu.

Pas 2: feu la graella

Per començar, obtindreu tota la vostra informació. Per fer-ho, heu de fer una taula. Per tant, aneu a la pestanya "Taula" i seleccioneu l'opció Assistent. La vista de disseny és per a persones avançades. Si estigués avançat, probablement no estaria mirant aquest instructable ara mateix.

Pas 3: Pas 1 de l'Assistent

Al primer pas hi ha els vostres camps. Aquesta és la informació que hi haurà a la vostra base de dades, de la forma que vulgueu presentar. Com podeu veure, hi ha una imatge d’una entrada de base de dades. Aquest és un bon exemple de l’aspecte dels camps, per tant, passem de la bombolla empresarial a la bombolla personal. (No hi ha cap joc de paraules) Allà, hi ha un menú desplegable anomenat taules simples i seleccioneu CD-collection. A continuació, afegiu Artist i AlbumTitle al quadre de la dreta. Sé que no sóc molt bo explicant coses, així que probablement hauríeu de consultar les imatges.

Pas 4: Assistent Pas 2-4

Per tant, ara esteu al segon pas. Això és pràcticament per a usuaris avançats, tot i que hi ha alguna cosa per a què l’utilitzo. Hi ha un quadre per al nom del camp i el podeu canviar. Això és pràcticament tot. Ara podeu fer clic a Següent. El tercer pas és una altra característica avançada. Assegureu-vos que estigui seleccionat "Afegeix automàticament una clau principal". Només cal que feu clic a continuació al pas 4 i, a continuació, anem.

Pas 5: fer una taula

Ho sé. Tothom odia els fulls de càlcul. Però aquest no és tan dolent. Escriviu alguns exemples d’artistes i àlbums per als vostres camps. Si no se us ocorre cap títol, feu servir el meu. N’haureu de fer almenys dues, per poder utilitzar la funció de cerca i navegació. Quan hàgiu acabat, feu clic a Fitxer> Desa o feu clic a la icona de desar a la part superior dreta.

Pas 6: elaboració de formularis

Tanqueu la taula i torneu al programa OO.org Base actual. Ara aneu a l'opció de formularis i feu clic a "crea formulari amb l'assistent". El primer pas us preguntarà quins camps voleu. Definitivament, heu d’afegir el títol de l’artista i l’àlbum, però realment no cal afegir cap identificació. Els subformularis són només una altra característica avançada, així que ometeu el pas 2. Els passos 3 + 4 també són per als subformularis, de manera que només els grisen. Això controla com voleu presentar la vostra informació. No suggereixo el valor per defecte, perquè tot el que és és un full de càlcul. M'agrada el de "Columna: etiquetes a la part superior". Si el seleccioneu, us proporcionarà una previsualització en segon pla de com serà. Deixeu el pas 6 exactament tal com està i continueu. El pas 7 és opcional. Podeu triar el color de la base de dades. I el pas final, només cal deixar-lo.

Pas 7: Mireu la vostra base de dades

Per desplaçar-vos i consultar la vostra base de dades, feu clic a les fletxes de la part inferior per mirar les entrades. Endavant. Mireu la vostra bella base de dades. Has acabat. Ara, imagineu-vos totes les possibilitats d’aquest programa. Gràcies per utilitzar el meu primer instructable. Vol dir alguna cosa quan sé que realment va ajudar a algú.