Introducció a les plantilles personalitzades de PowerPoint: 7 passos

2024 Autora: John Day | [email protected]. Última modificació: 2024-01-30 08:18

Una de les coses més difícils de fer durant una reunió o conferència de negocis és veure una presentació avorrida. O potser sou l’únic que heu quedat amb el disseny d’un PowerPoint per al vostre projecte d’empresa o grup. Aquesta instrucció demostrarà el procés de creació d’una plantilla personalitzada de PowerPoint que es pot utilitzar una vegada i una altra sense començar de zero ni tan sols mirar versions anteriors del vostre treball. Nota: aquesta instrucció utilitza Microsoft PowerPoint 2007 en un PC. Les versions anteriors poden utilitzar un mètode similar, però el disseny del programa serà diferent de l’utilitzat aquí. Segona nota: Si feu clic al símbol petit i que pot aparèixer a la part superior esquerra d’una imatge, hauríeu de ser capaç de seleccionar una versió més gran de la captura de pantalla. Si es produeix un anunci obstaculitzat, feu clic a "descarregar" (una opció a la imatge) i el veureu a la seva pròpia finestra.

Pas 1: terminologia

Abans de començar, aquí teniu una petita llista de terminologia que s’utilitzarà al llarg de tot allò que es pot instruir. Les imatges estan ordenades a la part inferior i etiquetades adequadament. Diapositiva principal: una diapositiva principal és bàsicament una plantilla per a un disseny que us agradaria utilitzar a la presentació. Un canvi a una diapositiva mestra afectarà tots els dissenys d’aquest tipus. Cinta: la barra de la part superior de la pantalla on sovint es troben diverses opcions de format. Per exemple, la pestanya Insereix agrupa els elements que es poden inserir al PowerPoint. Les pestanyes es troben just a sobre de la cinta. Tema Diapositiva principal: aquesta diapositiva és el cap de totes les diapositives mestres. Qualsevol cosa que canvieu en aquest cas afectarà cada mestre de diapositives posterior. Això és útil per triar un tema de lletra universal, un fons i posar logotips o altres elements recurrents a la presentació. Com que aquesta diapositiva afecta cada diapositiva posterior, feu primer la majoria dels canvis que feu al mestre de diapositives del tema.

Pas 2: obriu la vista de diapositives principal

Comenceu obrint la vostra aplicació de PowerPoint. * Com a recordatori, aquest tutorial és per a la versió de Microsoft Office 2007. * Un cop estigui obert, mireu la "cinta" a la part superior de la pantalla. Hi ha una pestanya anomenada Visualitza. Seleccioneu aquesta. A la segona secció de la cinta (o a la cinquena opció de l’esquerra), hauríeu de veure una opció anomenada Diapositiva principal. Feu-hi clic per tornar a la visualització Màster de diapositives. Per fer canvis al tema a cada diapositiva, porteu el ratolí a la part esquerra de la pantalla i seleccioneu la primera diapositiva que s’hi mostra (el Màster de diapositives del tema).

Pas 3: Creeu el vostre propi tema de tipus de lletra

Si mireu el tema principal de la diapositiva del tema, aneu a la secció de la cinta etiquetada Edita el tema. En aquest espai, podeu seleccionar una varietat d’opcions de tema, però aquesta vegada crearà el vostre propi tema. Obriu la llista desplegable Tipus de lletra. A la part inferior, hi ha una opció anomenada Crear fonts de tema noves. A la nova finestra, desplaceu-vos per les opcions de tipus de lletra i seleccioneu les dues que més us agradin i que s’ajustin al propòsit del vostre tema. (En general, com més professional sigui, menys arrissades haurien de ser les lletres perquè són més difícils de llegir). Assegureu-vos que els vostres tipus de lletra quedin bé junts. Quan esteu satisfets amb les vostres seleccions, doneu un nom al tema i premeu Desa. Ara podeu seleccionar el tema cada vegada que obriu PowerPoint sense haver de tornar-lo a fer. Si no us agraden les seleccions, podeu tornar al menú desplegable, fer clic amb el botó dret del ratolí sobre el tema i seleccionar editar. Deseu-lo quan hàgiu acabat. Ja que esteu al Theme Slide Master, el tema de la lletra hauria d'aparèixer a cada disseny de diapositiva posterior.

Pas 4: creeu un nou fons

Hi ha moltes maneres d'afegir el vostre propi fons, però aquest pas afegirà una imatge de galeria d'imatges com a exemple. No dubteu a experimentar amb altres idees. No us preocupeu, no trencareu PowerPoint. Comenceu anant a la secció Fons de la cinta. A més, podeu fer clic amb el botó dret a l’espai lliure de la diapositiva i seleccionar Format de fons. A sota de les opcions d’emplenament, seleccioneu el cercle que hi ha al costat d’Ordenar imatge o textura. Premeu el botó Galeria d'imatges i espereu que es carreguin les imatges. que coincideixi millor amb el vostre tema. Normalment, el fons sense ordenar és el més adequat perquè el text sigui més fàcil de llegir. Feu doble clic a la selecció o premeu D'acord i la imatge apareixerà al fons de la diapositiva. Si el color és massa fosc per a la selecció del color de la font, utilitzeu el control lliscant Transparència per fer que els colors siguin més atenuats. Un altre mètode per fer més visible la font és afegir una ombra al darrere. Després de tancar el menú Format de fons, comenceu a afegir una ombra seleccionant el tipus de lletra que vulgueu editar amb el cursor. Feu clic amb el botó dret sobre el tipus de lletra seleccionat i cerqueu l'opció Format d'efectes de text. A la nova finestra, seleccioneu l'opció Ombra a la " menú "a l'esquerra. Seleccioneu el vostre color i feu qualsevol altre ajust que ajudi a ressaltar les paraules a la diapositiva.

Pas 5: afegir un logotip o una forma a cada diapositiva

Fins ara, tots aquests canvis s’haurien d’haver fet al Theme Slide Master o a la primera opció de diapositiva de la llista de la part esquerra de la pantalla. Aquests canvis han afectat totes les diapositives posteriors que hi ha a sota. Per afegir un logotip (amb el Clip Art com a exemple de nou), seleccioneu la pestanya Insereix a la part superior de la cinta. Trieu el botó Clip Art. Si teniu una imatge d'un logotip desada, el concepte continua sent el mateix, tret que seleccioneu el botó "Imatge". De les vostres opcions, seleccioneu el Clip Art que millor s'adapti al vostre tema i inseriu-lo a la diapositiva. dimensions i col·loqueu-lo a la cantonada de la diapositiva on vulgueu. Normalment, els logotips es col·loquen a l'extrem inferior dret. Per inserir formes, utilitzeu un procés similar però amb l'opció "Forma" en lloc de "Galeria d'imatges". Podeu fer una barra sòlida a la diapositiva o afegir un element de disseny interessant al vostre tema.

Pas 6: Acabar els tocs i estalviar

Si voleu que un disseny específic destaqui més a la presentació, seleccioneu el disseny de diapositives a les opcions de la part esquerra de la pantalla. Podeu començar donant-li un fons diferent, orientat a temes. Aquest mètode pot ajudar a posar èmfasi en coses com ara un tema nou a la presentació. Utilitzeu el mateix procés que abans per afegir un nou fons. Assegureu-vos que no seleccioneu l'opció "Aplica-ho tot" tret que vulgueu afegir la vostra imatge a tots els dissenys de diapositives del tema. Si no voleu que aparegui un logotip ni cap altra forma que hàgiu afegit a la diapositiva principal el vostre disseny únic, a la secció Fons de la pestanya Màster de diapositives, marqueu la casella anomenada Amaga els gràfics de fons. Per moure els quadres de text a una ubicació diferent, seleccioneu-los fent clic a la vora del quadre. Per moure-les juntes, manteniu premut el botó de control (ctrl) del teclat mentre seleccioneu les caselles. Si voleu afegir un quadre de marcador de posició nou, (només podeu fer-ho en dissenys individuals, no en el tema principal), aneu al disseny principal a la cinta i seleccioneu el botó desplegable Insereix marcador de posició. Seleccioneu el tipus que vulgueu i afegiu-lo a la diapositiva. Un cop totes les diapositives siguin del vostre gust (o abans, si ho desitgeu), feu clic al botó desplegable Temes Editeu la secció del tema a la cinta. A la part inferior, seleccioneu l'opció i el nom Desa el tema actual i deseu el tema. La propera vegada que obriu la llista desplegable de temes, el vostre apareixerà a la secció Personalitzada i es podrà utilitzar en qualsevol moment que vulgueu.

Pas 7: última nota

Si tanqueu la visualització de la diapositiva principal, podeu utilitzar el tema nou de seguida. Proveu-ho i feu els canvis necessaris. No tingueu por d’experimentar amb moltes idees, imatges, formes, tipus de lletra, colors i qualsevol altra cosa que pugui crear la vostra imaginació. Penseu en el que us sembla bé i, a continuació, obteniu les opinions dels vostres amics i companys de feina. Estigueu disposats a escoltar els seus suggeriments. El vostre públic sol ser més gran que vosaltres mateixos! Diverteix-te!