Informe periòdic Excel: 6 passos

2024 Autora: John Day | [email protected]. Última modificació: 2024-01-30 08:11

Aquests són els meus consells per als informes de consums periòdics a Excel 2010. Al vídeo tutorial següent, aquest informe ens informa sobre el consum específic d’electricitat, aigua, oxigen, nitrogen per tona de productes acabats, segons setmanals, mensuals, trimestrals, anuals. En realitat, totes les dades de producció seran registrades i introduïdes diàriament pels operadors. Per entendre-ho fàcilment, al meu tutorial es simula en 2 anys (2019 i 2020).

Pas 1: creació d'una taula d'Excel

Creació d'una taula d'Excel anomenada "CONSUM", amb les seves columnes de la següent manera:

Data d’entrada de l’1/01/2019 al 2020-12-31

Setmana = WEEKNUM ([@ Data])

Mes = TEXT ([@ Data], "mmm")

Quarter = "Q" & ROUNDUP (MONTH ([@ Date]) / 3, 0)

Any = YEAR ([@ Data])

Introducció de dades de consum a les columnes:

Electricitat (kW)

Aigua (m3)

Oxigen (m3)

Nitrogen (m3)

Producte (tones)

Per a la simulació, he utilitzat una funció RANDBETWEEN (min, max) per generar un nombre enter aleatori entre nombres donats (min, max). En realitat, enregistrarem i introduirem aquestes dades diàriament durant la producció.

Pas 2: creació de la taula dinàmica amb el gràfic dinàmic

Seleccioneu qualsevol de les cel·les del vostre full de dades nou i aneu a Insereix pestanya → Gràfics → Gràfic dinàmic

Introduïu el nom de la taula "CONSUM" a la pestanya Taula / interval

Pas 3: creeu un camp calculat

Per calcular el consum específic, aneu a Eines de taula dinàmica → Opcions → Camps, elements i conjunts → Camp calculat: introduïu a les pestanyes Nom i fórmula de la següent manera:

Electricitat (kW / tona) = "Electricitat (kW)" / "Producte (tona)"

Aigua (m3 / tona) = "Aigua (m3)" / "Producte (tona)"

Oxygen (m3 / ton) = 'Oxigen (m3)' / 'Producte (ton)'

Nitrogen (m3 / tona) = "Nitrogen (m3)" / "Producte (tona)"

Pas 4: trieu Camps per afegir a l'informe

A la llista de camps de la taula dinàmica, triarem camps per afegir als informes i els posarem àrees correctes:

1. Camps de l'eix:

Curs

Quart

Mes

Setmana

2. Valors:

Mitjana d'electricitat (kW / tona)

Mitjana d'aigua (m3 / tona)

Mitjana d'oxigen (m3 / tona)

Mitjana de nitrogen (m3 / tona)

Pas 5: Inseriu el tallador

Aquesta útil funció és excel·lent per visualitzar i comparar diverses combinacions de dades amb un simple clic.

Per afegir slicers a Excel 2010:

Aneu a Eines de la taula dinàmica → Opcions → Insereix un tallador

Al quadre de diàleg Insereix talls, feu clic a les caselles de verificació: Any, Trimestre, Mes, Setmana

Teníem totalment 4 talls i, a cada finestra de talla, podem fer clic a qualsevol element que vulgueu filtrar

Pas 6: informe final

Finalment, podeu enviar informes setmanals / mensuals / trimestrals / anuals als vostres gestors i també podeu comparar el consum entre setmanes del mes, mes o trimestre de l'any o copiar aquests gràfics a Microsoft PowerPoint per presentar-los.

Gener / 2019: informe

Comparació de l'informe del trimestre 1 i 2/2019 amb l'informe del trimestre 1 i 2/2020 (manteniu premuda la tecla CTRL i feu clic a diversos elements)