Ús de Google Docs: 11 passos

2024 Autora: John Day | [email protected]. Última modificació: 2024-01-30 08:15

Aquesta és la pantalla que apareixerà si heu trobat Google Docs. Per accedir a aquesta pantalla, només cal que escriviu Documents de Google a la barra de cerca de Google i, a continuació, feu clic al primer resultat. Després, feu clic al botó al mig de la pantalla. Després, obriu el document en blanc, tret que vulgueu utilitzar una plantilla.

Pas 1: compartiu un fitxer amb altres persones

Per compartir un document, aneu a l'extrem superior dret, on hi ha "Comparteix". Feu clic a sobre, i veureu aquesta pantalla. Simplement introduïu els noms d'altres persones que tinguin accés a Google Docs o compartiu-los mitjançant un correu electrònic.

Pas 2: Editeu el document

Per editar el document, aneu a l'extrem superior dret, que normalment es defineix a "editar". Si s’estableix automàticament a l’edició, esteu editant el document tal qual. Ja esteu en aquest mode. Per tornar-la a canviar, només cal que feu clic a "edita".

Pas 3: suggeriment al document

Per fer suggeriments al document, només cal que feu clic a "suggeriment". El suggeriment és per a persones que treballen amb altres persones al document o no estan segures de deixar alguna cosa al document i volen assegurar-se que ho recordin. Quan suggeriu alguna cosa, es deixarà subratllat en verd. Podeu acceptar o rebutjar el suggeriment més endavant.

Pas 4: Visualització del document

Suposem que no voleu suggerir ni editar coses per error. Podeu activar la visualització, cosa que us impedeix fer-ho. Per activar-lo, només cal que hi feu clic al lateral de la pantalla.

Pas 5: Inserció

Per inserir alguna cosa, només cal que feu clic a "Insereix" a la part superior de la pantalla. Podeu inserir diverses coses només fent clic a un o dos botons.

Pas 6: obertura d'un document preescrit

Per obrir un document preescrit, feu clic a "Fitxer" i després a "Obre". Això us donarà accés als documents desats al vostre ordinador.

Pas 7: formatar el document

Per formatar el document, feu clic a "Format" i seleccioneu entre diverses opcions. El format significa simplement afegir superíndex, subíndex, ratllats, etc.

Pas 8: enviar el document per correu electrònic

Per enviar el document per correu electrònic, aneu a "Fitxer" i mireu a la part inferior de la pestanya. Podeu enviar un correu electrònic a algú nou o enviar-lo a col·laboradors.

Pas 9: Mantingueu la calma quan el document no es desa

Està bé! Us prometo que el vostre document s'ha desat. A continuació s’explica com explicar-ho. Google Docs ho guarda tot des del moment en què comenceu a escriure. En aquest sentit, és encara més fiable que Microsoft Word. Si accidentalment feu clic al lloc, només heu de saber que tot hi serà.

Pas 10: la importància de Google Docs

Llavors, per què és rellevant? Bé, l'ús de Google Docs és rellevant perquè acabo d'entrar a Indeed i he escrit "Utilitzar Google Docs" a la cerca de feina. Van aparèixer més de 200 llocs de treball. Viouslybviament, necessitareu més que aquesta habilitat, però Google Docs s’ha convertit en una gran oferta professional.

Pas 11: Passos explicatius del vídeo

Mireu aquest vídeo si encara teniu problemes per entendre els passos.